هرگاه بخواهیم فایلی را ذخیره کنیم که بعدا بتوانیم به راحتی آن را مشاهده کرده و یا اینکه در اینترنت به اشتراک بگذاریم، فایلهای PDF، مناسبترین گزینه برای ما هستند. این پسوند، به کاربران اجازه میدهد تا اسناد خود را بدون دستخوردگی و قالبی دل خواه ذخیره کنند و به سایر کاربران نیز امکان میدهد تا این فایل را به راحتی در هر سیستمی اجرا کرده و مشاهده نمایند. به همین دلیل، ذخیره نسخههای نهایی فایلهای ورد شما به صورت PDF میتواند یکی از بهترین ایدههای موجود باشد.
در اینجا، نشان میدهیم که چه گونه میتوان در نرمافزار Word ورژنهای 2010 و 2013، اسناد را به صورت PDF ذخیره کرد.